Иерархическая структура работ в проекте

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
Иерархическая структура работ в проекте

Создаём проект в системе CRM и заносим все полученные данные для управления проектом. Работы по проекту делятся на два важных вида: суммарные работы и пакеты работ. При этом суммарная работа является неким обобщением пакета работ. Каждая работа из пакета – это конкретная работа, которая выполняется определенным исполнителем.

Например, если вы говорите о том, что необходимо подготовить техническую документацию, то это суммарная работа. А вот то, что для подготовки этой документации требуется три конкретных специалиста, которые должны в такие-то сроки выполнить такие-то задачи, – это уже определенные работы из пакета.

Задание: создайте в CRM-системе иерархическую структуру работ для того, чтобы иметь более четкое представление о том, что будет делаться в рамках проекта.

Возникает вопрос: что же тогда мы писали в уставе проекта? В уставе мы писали то же самое, просто на этапе формирования иерархии работ вам это будет сделать проще. Ведь вы уже разослали устав, и те люди, которые должны делать свою работу, уже знают, что они ее должны делать и подчиняться вам. Вам будет проще найти с ними общий язык для того, чтобы получить от них нужную информацию, в том числе по суммарным и пакетным работам, которые должны быть выполнены в рамках их обязанностей.

Для планирования и реализации проекта применяются сетевые графики (диаграммы Ганта). Они делаются непосредственно теми участниками, которых вы перечислили. Потом это все собирается в сводный график, в общую диаграмму Ганта.
Для этого существует CRM-система Telcom Project Management, которые позволяет все это собирать в единое целое. В чем её удобство?

Основные удобства CRM Project Management

При осуществлении работ в CRM-системе невозможно допустить логических ошибок, которые приведут к тому, что на каком-либо этапе вы обнаружите эту ошибку, но будет уже слишком поздно, поскольку потребуется много времени на ее исправление.

Telcom Project Management позволяет легко и быстро компоновать пакетные работы в суммарные, а суммарные работы – в общий ход выполнения проекта. Таким образом, вам нужно всего лишь скомпоновать все работы вместе, и вы увидите общие сроки, ресурсы и все остальное, что касается дела.
В программе CRM можно очень легко увидеть, где среди исполнителей происходит искусственное затягивание сроков с целью подстраховки.
CRM-система очень легко пересчитывают смещение сроков и ресурсов при изменении ситуации. Вручную это сделать достаточно сложно, особенно если проект крупный.