Определение участников и куратора проекта

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
Определение участников и куратора проекта

Как определить тех сотрудников и те отделы, которые вам необходимы? Для этого менеджеру проекта надо задать себе следующий вопрос: кто способен внести вклад в реализацию вашего дела?

Выполните небольшое упражнение: возьмите тот проект, который вы уже делали или собираетесь делать, и, задав себе вышеприведенный вопрос, напишите список всех участников.
Обращаем ваше внимание на основные подводные камни, которые здесь присутствуют. Часто бывает, что ваш мозг искусственно ограничивает возможный список участников теми людьми, которых вы знаете. Или же, что еще больше распространено, теми людьми, которые есть в наличии. Это неправильно.

Ваш список должен содержать даже тех сотрудников и те должности, которых пока нет, тех людей, которых вы еще не знаете, но компетенции которых вам точно нужны.

То есть список должен быть максимально широким. Потом вы его сможете сузить до пределов разумного, это как раз и будет выбор из тех ресурсов, которые у вас есть в наличии. Но на данном этапе вы пишете всех, потому что в зависимости от важности проекта ваши возможности могут быть самыми различными.

Приведем пример:

Допустим, у вас нет какого-то нужного специалиста. Но вы все равно заносите в список должность, которой нет в вашей компании. И оказывается, что проект настолько важен, сроки настолько критичны, что правильным решением будет увеличить бюджет проекта для того, чтобы нанять либо привлечь этого специалиста из другой компании на период выполнения проекта. Вот и все. Когда вы сделаете это упражнение, можно будет продолжить.

Кто будет куратором проекта

На следующем этапе необходимо решить, кто будет куратором проекта. Иногда его еще называют «спонсором», однако это слово воспринимается не совсем корректно, потому что мы привыкли, что спонсор – это лицо, которое платит деньги, чего в данном случае не происходит. Поэтому мы будем использовать понятие «куратор».

Куратор – это человек, который обладает формальными (реальными) властными полномочиями на вашем предприятии и заинтересован в проекте. Очень важно, чтобы у куратора был необходимый ресурс полномочий, времени, авторитета и так далее.
Вы, будучи менеджером проекта, будете его выполнять, будете организовывать всю работу.

Но вы в своей компании можете не обладать нужными полномочиями и авторитетом. И чтобы те люди, которые в рамках проекта должны вам подчиняться и выполнять свою работу, меньше сбоили и охотнее вас слушались, вам требуется помощь такого куратора. Это человек, от лица которого будут исходить основные моменты, связанные с этапами реализации проекта, включая запуск его в работу.

Подумайте, кто из тех, кто работает в вашей компании на высоких административных должностях, может стать куратором вашего проекта. Не надо сразу говорить, что это генеральный директор, поскольку больше просто некому. Дело в том, что гендиректора на всех не хватит.

Проектные работы, как правило, выполняются в крупных структурах, а в них обычно есть несколько людей, которые обладают достаточным авторитетом и полномочиями для того, чтобы стать куратором. Самое главное, чтобы у них был для этого нужный ресурс.