Существует три золотых правила оценки сроков, бюджетов, ресурсов:
- Тот, кто дает оценку, должен обладать значительным опытом в том, что он оценивает.
- Того, кто будет фактически выполнять работу, необходимо также привлечь к оценке.
- Человек, который дает оценку, обязан знать цели и методы оценки.
Существует три уровня оценки:
- На глаз. Метод занимает несколько минут и используется для целесообразности дальнейшей оценки. Уметь оценить проект на глаз в рамках ресурсов, бюджета, качества результата и прочего должен уметь не только руководитель проекта, но и некоторые другие важные участники, потому что целесообразность продолжения оценки может быть нулевой. Если вы видите, что в рамках тех ресурсов, которые у вас есть, качество не будет соответствовать должному уровню, либо вы точно вылетите за рамки бюджета или сроков, то продолжать смысла нет.
- Оценка порядка величины. Он нужен для уточнения предыдущего метода оценки и занимает уже несколько часов. Способ основывается на опыте оценивающего и позволяет более точно охарактеризовать, в какой примерно срок, в какой примерно бюджет или в какое примерно качество продукта вы можете вписаться, начав работу по данному проекту.
- Окончательная оценка. Это суммирование точных оценок всех этапов. Здесь мы получаем точные сроки, точную сумму бюджета и так далее.
«Не стоит постоянно следовать тактике, однажды принёсшей победу. Твои действия должны зависеть от множества обстоятельств» — Сун Цзы
Можно выделить такие методы оценки:
Поэтапная оценка:
- Проект разбивается на стадии.
- Первая стадия оценивается максимально точно, остальные – примерно.
- По результатам выполнения первого этапа осуществляется точная оценка второго этапа, а также вносятся изменения в примерную оценку всех последующих.
- Распределение. Весь проект берется за 100% и по суммарным работам разбивается на процентные соотношения: по времени или по бюджету.
- Параметрическая оценка. Вводятся некие параметры, которые увеличивают либо уменьшают сроки и бюджеты, и их надо учитывать в рамках оценки проекта.
- Оценка по нисходящему принципу, или интегральная оценка. Оцениваются все пакетные и суммарные задачи, затем оценки складываются. В результате этого получается общая оценка времени или бюджета.