Получение точных оценок в управлении проекта

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
Получение точных оценок в управлении проекта

Существует три золотых правила оценки сроков, бюджетов, ресурсов:

  • Тот, кто дает оценку, должен обладать значительным опытом в том, что он оценивает.
  • Того, кто будет фактически выполнять работу, необходимо также привлечь к оценке.
  • Человек, который дает оценку, обязан знать цели и методы оценки.

Существует три уровня оценки:

  • На глаз. Метод занимает несколько минут и используется для целесообразности дальнейшей оценки. Уметь оценить проект на глаз в рамках ресурсов, бюджета, качества результата и прочего должен уметь не только руководитель проекта, но и некоторые другие важные участники, потому что целесообразность продолжения оценки может быть нулевой. Если вы видите, что в рамках тех ресурсов, которые у вас есть, качество не будет соответствовать должному уровню, либо вы точно вылетите за рамки бюджета или сроков, то продолжать смысла нет.
  • Оценка порядка величины. Он нужен для уточнения предыдущего метода оценки и занимает уже несколько часов. Способ основывается на опыте оценивающего и позволяет более точно охарактеризовать, в какой примерно срок, в какой примерно бюджет или в какое примерно качество продукта вы можете вписаться, начав работу по данному проекту.
  • Окончательная оценка. Это суммирование точных оценок всех этапов. Здесь мы получаем точные сроки, точную сумму бюджета и так далее.

«Не стоит постоянно следовать тактике, однажды принёсшей победу. Твои действия должны зависеть от множества обстоятельств» — Сун Цзы

Можно выделить такие методы оценки:

Поэтапная оценка:

  • Проект разбивается на стадии.
  • Первая стадия оценивается максимально точно, остальные – примерно.
  • По результатам выполнения первого этапа осуществляется точная оценка второго этапа, а также вносятся изменения в примерную оценку всех последующих.
  • Распределение. Весь проект берется за 100% и по суммарным работам разбивается на процентные соотношения: по времени или по бюджету.
  • Параметрическая оценка. Вводятся некие параметры, которые увеличивают либо уменьшают сроки и бюджеты, и их надо учитывать в рамках оценки проекта.
  • Оценка по нисходящему принципу, или интегральная оценка. Оцениваются все пакетные и суммарные задачи, затем оценки складываются. В результате этого получается общая оценка времени или бюджета.